È nel matching che BoardCompanions si guadagna il pane. Un buon match crea valore da entrambe le parti per anni. Uno sbagliato spreca un posto nel board, spreca la disponibilità di un Companion e ci costa credibilità con il prossimo finanziatore che ne sente parlare. Su come lo facciamo siamo molto attenti.
Il percorso cambia a seconda che tu ti candidi come Companion, che ti rivolga a noi come organizzazione o che tu stia semplicemente cercando di capire come funziona. Questa pagina ripercorre la spina dorsale comune del processo e poi mostra le due strade che può prendere: gli eventi di matching e il matching diretto. Quale delle due sia adatta dipende dal paese e da quanto flusso c'è.
La spina dorsale di ogni match
Ogni inserimento — che nasca da un evento di matching o da una presentazione diretta — passa per gli stessi passaggi di fondo.
- Candidatura dell'organizzazione. Una SPO compila il profilo e parla con la squadra nazionale. La squadra qualifica l'opportunità oppure, onestamente, la declina se l'incastro non c'è.
- Candidatura del Companion. Gli alumni (e altri candidati qualificati) si propongono accettando il Pledge, e prima di entrare nel pool fanno sempre un colloquio personale con la squadra nazionale. La Charter firmata viene dopo, ed è ciò che apre la partecipazione a un matching.
- Briefing. Ogni posizione aperta ha il proprio briefing, scritto insieme all'organizzazione: che cosa fa, a che cosa serve quella posizione e come sarebbe fatto un buon match. Una stessa organizzazione può aprire più posizioni, e ognuna è un percorso a sé. È sui briefing che i Companions decidono a quali opportunità rispondere.
- Incontro. Companions e organizzazioni si incontrano: in un evento di matching oppure in una presentazione a due.
- Decisione. Entrambe le parti decidono, con i propri tempi, se andare avanti. La squadra nazionale accompagna: si fa sentire, risponde alle domande e tiene realistiche le aspettative sui tempi.
- Inserimento. Quando le due parti sono d'accordo formalizziamo il match, lo registriamo e il Companion comincia il proprio inserimento direttamente con l'organizzazione. È qui che si parla di eventuale comunicazione congiunta.
- Verifica nel tempo. La squadra nazionale si fa viva nei primi mesi e poi di nuovo più avanti nell'anno, per vedere come sta andando. Con quale frequenza e in che forma dipende da ciò che va bene a entrambe le parti.
Gli eventi di matching
Una delle due strade, e quella che ripaga quando un paese ha flusso su entrambi i lati. Un evento di matching raccoglie diverse organizzazioni e un gruppo più ampio di Companions in un unico appuntamento.
Quando si organizza
Una squadra nazionale apre un ciclo quando ha:
- Organizzazioni a sufficienza pronte, con i rispettivi briefing, perché la preparazione valga la pena. Sotto una manciata, un matching diretto serve meglio tutti.
- Companions disponibili a sufficienza con profili adatti a quei briefing, con un margine per chi alla data non potrà esserci.
- Una data e un formato adatti al paese — una sala quando tutti possono raggiungerla, online quando non è così.
Paesi come la Germania, dove Companions e SPO sono distribuiti fra più città, organizzano molti cicli online. Belgio e Paesi Bassi vanno più spesso in presenza.
Che cosa succede prima dell'evento
I briefing arrivano al pool dei Companions: sul sito, dietro autenticazione, e in PDF via email, così si possono leggere in treno. I Companions rispondono indicando quali organizzazioni vorrebbero incontrare. Su quelle risposte la squadra nazionale imposta il pre-matching: chi deve assolutamente incontrare chi, quali sono i match di riserva e quali conversazioni si possono saltare.
L'evento
Un andamento che ha funzionato, come esempio e non come modello: ogni paese lo adatta.
| Momento | Attività |
|---|---|
| Apertura | Benvenuto e come si svolgerà l'incontro |
| Presentazioni | Ogni organizzazione presenta brevemente la propria opportunità |
| Colloqui | Un'organizzazione con un Companion alla volta, a rotazione, ai tavoli o nelle stanze virtuali |
| Tempo libero | Scambio informale, dove sta buona parte del valore |
| Chiusura | Sintesi e prossimi passi |
I colloqui sono brevi apposta. L'obiettivo non è decidere, ma produrre da entrambe le parti una rosa ristretta di «con questa persona voglio riparlarne».
Dopo l'evento
Dopo, ciascuna parte dice con chi vorrebbe proseguire. Se l'interesse è reciproco, di norma è l'organizzazione a fare il passo successivo, e la squadra nazionale resta in contatto con entrambe finché non si parlano direttamente. Qualche settimana è il ritmo abituale; certi percorsi richiedono più tempo, ed è normale.
Il matching diretto
Il matching diretto è il modo in cui partiamo, ed è come gestiamo i casi particolari.
Funziona così: la squadra nazionale porta il briefing ai Companions con il profilo adatto — a volte qualcuno contattato direttamente, a volte tutto il pool — e sonda l'interesse. Chi vuole saperne di più incontra l'organizzazione in presentazioni a due (videochiamata, telefono o di persona, a seconda delle distanze). Da lì in poi il processo è lo stesso di un evento di matching: decisione reciproca, match confermato, verifica nel tempo.
Usiamo il matching diretto quando:
- Il paese è ancora piccolo e un evento di matching risulterebbe sguarnito.
- Una certa organizzazione ha un bisogno urgente o molto circoscritto, dove allargare la platea non aggiungerebbe nulla.
- Un incontro nato in un evento di matching non si è chiuso lì, ma entrambe le parti vogliono proseguire.
- La logistica non consente un ciclo programmato — all'organizzazione serve qualcuno in questo trimestre, non nel prossimo.
Il matching diretto è più lento per singolo inserimento rispetto a un evento, ma funziona in modo affidabile fin dal primo mandato. Ogni nuovo paese comincia da qui.
Tempi (quelli veri)
Ce lo chiedono spesso. Risposta onesta, con l'avvertenza che sono esperienze e non impegni: molto dipende dall'organizzazione e dal paese.
| Da... | A... | Tempo tipico |
|---|---|---|
| Candidatura come Companion | Ingresso nel pool | 1–3 settimane |
| Candidatura dell'organizzazione | Briefing pronto | 2–4 settimane |
| Briefing diffuso | Primi incontri | Dipende dal ciclo successivo: da qualche giorno a qualche mese |
| Primo incontro | Decisione di procedere | 2–4 settimane (evento di matching), 2–6 settimane (diretto) |
| Decisione di procedere | Partecipazione effettiva al board | 1–3 mesi, secondo il calendario dell'organizzazione |
I passaggi più lenti sono quelli che non controlliamo: il calendario di governance dell'organizzazione, gli altri impegni del Companion e il lavoro di entrare davvero in un board. Le parti che controlliamo cerchiamo di farle correre.
Che cosa non automatizziamo
È una scelta deliberata: il matching vero e proprio si fa a mano. Ogni pre-matching è un giudizio della squadra nazionale, basato sul briefing, sul profilo del Companion e sulle risposte arrivate. Pensiamo che sia qui che la persona nel processo conta di più. Quando un match si sfalda al quarto mese, quasi sempre è perché qualcuno non ha colto un segnale sottile in fase di briefing. Il software può distribuire i briefing, raccogliere le risposte e tenere traccia degli inserimenti. Non può sostituire il colpo d'occhio della squadra nazionale sulle due persone che sta mettendo nella stessa stanza.
Che cosa succede dopo l'inserimento
Quando un Companion entra in un board, BoardCompanions passa sullo sfondo. Continuiamo comunque a:
- Mettere a disposizione materiali di riferimento e modelli a cui il Companion può attingere.
- Organizzare scambi tra pari in cui i Companions si raccontano che cosa funziona e che cosa no nei rispettivi incarichi.
- Tenere raggiungibile la squadra nazionale per le domande di entrambe le parti.
- Chiedere a entrambe le parti come sta andando, nei primi mesi e poi di nuovo più avanti nell'anno — non perché vogliamo gestire la relazione, ma perché vogliamo imparare da essa.
Quando il mandato di un Companion si conclude — alla scadenza concordata, perché la missione è cambiata o perché è cambiato qualcosa da una delle due parti — siamo volentieri disponibili a ragionare su un nuovo match. Quasi tutti i Companions attivi ricoprono più di un incarico nel tempo.
Vuoi cominciare?
Due strade per entrare:
- Candidarsi come Companion → per i Companions
- Lavorare con noi come organizzazione → per le organizzazioni
Le domande che non rientrano in nessuna delle due vanno alla squadra nazionale, attraverso la pagina del tuo paese.